Tuyển dụng – Điều phối viên chương trình Vết Sẹo Cuộc Đời

Cùng Vết Sẹo Cuộc Đời kết nối những tấm lòng nhân ái trên khắp Việt Nam nhằm chung tay hỗ trợ chi phí phẫu thuật cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn mắc bệnh tim bẩm sinh. 

TRÁCH NHIỆM CHUNG: Điều phối viên Chương trình đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ triển khai và quản lý các hoạt động của chương trình Vết Sẹo Cuộc Đời. Vị trí này chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động trọng điểm của chương trình, bao gồm Trợ cấp gia đình, Chăm sóc hậu phẫu và Học bổng của chương trình Vết Sẹo Cuộc Đời, đồng thời đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ chương trình, phối hợp thanh toán, hỗ trợ các nhà tài trợ và các nghiệp vụ hành chính được thực hiện chính xác, kịp thời và hiệu quả. Điều phối viên Chương trình sẽ phối hợp chặt chẽ với các đối tượng thụ hưởng, đối tác bệnh viện, nhà tài trợ, tình nguyện viên và Phòng Tài chính nhằm đảm bảo việc triển khai chương trình diễn ra suôn sẻ, đồng thời bảo đảm các chứng từ và hồ sơ tài chính đầy đủ, chính xác.

TRÁCH NHIỆM:

Điều phối (50%)

• Quản lý ba chương trình thành phần của Vết Sẹo Cuộc Đời, bao gồm Trợ cấp gia đình, Chăm sóc hậu phẫu và Học Bổng Vết Sẹo Cuộc Đời, cụ thể:

• • Xác minh các người hưởng lợi và liên lạc với gia đình để xử lý hỗ trợ đúng thời hạn và phù hợp
  • Duy trì liên lạc thường xuyên với các gia đình thụ hưởng và theo dõi tình trạng sức khỏe cũng như sự phát triển của trẻ em. 
  • Cập nhật cơ sở dữ liệu và hồ sơ của các đối tượng thụ hưởng đúng thời hạn.
  • Chuẩn bị các đề nghị tạm ứng tiền, hồ sơ chứng từ hỗ trợ tài chính, thực hiện giải ngân các khoản hỗ trợ và lập báo cáo hàng tháng.
  • Lưu trữ tài liệu một cách phù hợp và đầy đủ.

• Chuẩn bị tiểu sử của người hưởng lợi và báo cho các nhà tài trợ, phối hợp sắp xếp các chuyến thăm bệnh viện với nhà tài trợ (như được chỉ định bởi Quản lý/Giám đốc).
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc/Quản lý khi cần thiết cho các loại báo cáo khác nhau: báo cáo chính phủ, báo cáo nội bộ, báo cáo công khai trên phương tiện truyền thông xã hội, báo cáo nhà tài trợ, v.v.
• Đảm bảo đến đúng giờ và sẵn sàng cho buổi tiếp đón, bao gồm tiếp nhận cuộc gọi điện thoại và chuyển giao đúng người có trách nhiệm; chào đón khách đến văn phòng.
• Hỗ trợ Quản lý/Giám đốc chương trình với bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao.

Điều phối các thủ tục và công việc liên quan đến tài chính, thanh toán (50%)

Hỗ trợ công tác quản lý tài chính của chương trình Vết Sẹo Cuộc Đời bằng cách đảm bảo các hồ sơ, chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác và được nộp đúng thời hạn. Các trách nhiệm bao gồm: 

• Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ hỗ trợ cho các đề nghị thanh toán từ 15 bệnh viện đối tác nhằm đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, tuân thủ các chính sách nội bộ và các quy định hiện hành trước khi trình lên Phòng Tài chính. Phối hợp với các bệnh viện đối tác để bổ sung thông tin còn thiếu hoặc điều chỉnh chứng từ khi cần thiết.
• Chuẩn bị các đề nghị thanh toán cho các bệnh viện đối tác và các bên liên quan, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng thời hạn. 
• Theo dõi tình trạng thanh toán và thông báo cho các bệnh viện đối tác cũng như các bên liên quan khi khoản thanh toán đã hoàn tất.
• Lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan một cách chính xác và hiệu quả.
• Báo cáo các khoản phải trả (Accounts Payable) cho Giám đốc/Quản lý chương trình theo định kỳ hàng quý hoặc khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập bên ngoài bằng cách cung cấp các chứng từ kế toán và thông tin liên quan khi được yêu cầu.
• Tiếp nhận tiền mặt/theo dõi các khoản đóng góp qua hình thức chuyển khoản ngân hàng, thông báo cho Phòng Tài chính, đồng thời chuẩn bị và phát hành biên nhận quyên góp cùng thư cảm ơn (theo phân công của Quản lý/Giám đốc).

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Công tác Xã hội, Nghiên cứu Phát triển hoặc các lĩnh vực liên quan. 
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính chương trình, hành chính tài chính hoặc điều phối chương trình.
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và viết tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
• Thành thạo tin học văn phòng, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
• Có kinh nghiệm làm việc với các tổ chức phi chính phủ (NGO) hoặc tổ chức quốc tế là một lợi thế.
• Có khả năng tổ chức công việc tốt và kỹ năng quản lý và lưu trữ hồ sơ.
• Cẩn thận và đảm bảo tính chính xác trong công việc.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ và ưu tiên công việc khác nhau.
• Chủ động trong việc theo dõi, phối hợp với các bộ phận trong và ngoài tổ chức.
• Có khả năng giao tiếp tốt và xây dựng mối quan hệ với người khác.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả trong nhóm.
• Linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ các sự kiện và tham gia các chuyến công tác khi có yêu cầu.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

QUYỀN LỢI:

• Lương và chế độ phúc lợi theo quy định: Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm bắt buộc và các quyền lợi về nghỉ phép theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung: Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên và người phụ thuộc đủ điều kiện (vợ/chồng và con hợp pháp).
• Cơ hội phát triển chuyên môn: Tham gia trực tiếp vào các sáng kiến tạo tác động xã hội và được tiếp cận các chương trình đào tạo, phát triển năng lực.
• Môi trường làm việc: chuyên nghiệp, hòa nhập và hỗ trợ, với cơ hội đóng góp vào những giá trị tích cực cho cộng đồng.
• Trang thiết bị làm việc: Được công ty trang bị máy tính xách tay phục vụ công việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Nếu bạn quan tâm đến cơ hội này, vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển đến địa chỉ hr@vietnamchildrensfund.com, với tiêu đề email: [SOLC – Họ và tên], bao gồm: 

• CV của bạn (kèm thư xin việc và các chứng chỉ liên quan, nếu có)
• Thông tin người tham khảo (nếu có)
• Mức lương gross mong muốn (VND/tháng)

Hạn nộp hồ sơ: Kết thúc giờ làm việc của ngày 19 tháng 8 năm 2026

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Công ty: Công ty TNHH Doanh nghiệp Xã hội Vietnam Children’s Fund 
• Email: hr@vietnamchildrensfund.com – Thảo-HR (He/him) – Phòng nhân sự – Vietnam Children’s Fund 
• Địa chỉ: 15 Nguyễn Duy Hiệu, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 08:30 – 17:30.

Lưu ý: Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn đến cơ hội nghề nghiệp tại Doanh nghiệp Xã hội Vietnam Children’s Fund cũng như thời gian và tâm huyết bạn đã dành để chuẩn bị hồ sơ. Mỗi hồ sơ đều sẽ được chúng tôi xem xét một cách kỹ lưỡng và cẩn thận.

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ dự kiến rất lớn, chúng tôi rất tiếc không thể phản hồi cũng như đánh giá chi tiết cho từng ứng viên. Chỉ những ứng viên được lựa chọn vào vòng tiếp theo mới được liên hệ để tham gia các vòng đánh giá và phỏng vấn. Nếu đến hết ngày 30 tháng 8 năm 2026 bạn chưa nhận được phản hồi từ chúng tôi, chúng tôi rất tiếc khi phải thông báo rằng hồ sơ của bạn có thể chưa phù hợp với vị trí đang đăng tuyển tại thời điểm hiện tại.

Một lần nữa, chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến Doanh nghiệp Xã hội Vietnam Children’s Fund. Hy vọng sẽ có cơ hội đồng hành cùng bạn trong tương lai khi có vị trí phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và định hướng của bạn, để cùng chung tay tạo nên những giá trị tích cực và bền vững cho cộng đồng chúng tôi được phụng sự.